Deeltijds (50%) Administratief Assistent Discovery Sciences

Leuven VIB Discovery Sciences

08 Mar 2018

Leuven

VIB Discovery Sciences

Admin

1

Omschrijving

VIB verricht baanbrekend basisonderzoek naar de werking van het menselijk  lichaam, planten en micro-organismen. Hierbij ligt de nadruk op het vertalen van basisonderzoek naar toepassingen voor geneeskunde en landbouw. VIB is een onafhankelijk onderzoeksinstituut, gefinancierd door de Vlaamse overheid, met 1470 wetenschappers uit meer dan 60 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt. 

Voor Discovery Sciences, deel uitmakend van het “Innovation and business” team van VIB (locatie Leuven) zijn we momenteel op zoek naar een Administratief assistent m/v, deeltijds 50%.

Functie

Het doel van de opdracht bestaat uit het behartigen van alle praktische zaken van een team van 6 wetenschappers en laboratoriumtechnologen. De voornaamste opdrachten zijn:

  • Agendabeheer met als belangrijkste onderdelen het plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en conference calls
  • Organiseren en voorbereiden van zakenreizen
  • Administratieve opvolging van onderzoekscontracten
  • Inkomende en uitgaande post beheren
  • Bestellen van laboratoriummateriaal en -produkten, receptie van goederen

Profiel

  • Bachelor diploma in office management of aanverwante richting
  • Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden voor het plannen, organiseren en prioriteren van taken
  • Je kan vlot overweg met de gebruikelijke office pakketten (Word/Excel/Powerpoint)
  • Je bent een vriendelijke persoon die op een professionele manier haar/zijn taken uitvoert
  • Je ben vlot in het Nederlands en Engels (essentieel!)
  • Je werkt zelfstandig en je bent flexibel
  • Vereiste dagelijkse aanwezigheid: tussen 8.30 en 12.30 u 

Wij bieden

  • Een gevarieerde en boeiende job in een aangename werkomgeving met heel diverse contacten, nationaal en internationaal
  • Onbepaalde duur contract met een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met diverse extra-legale voordelen

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.