Personal Assistant

Leuven VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

07 Jun 2018

Leuven

VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

Peter Carmeliet Lab

Admin

1

Beschrijving

Het Center for Cancer Biology (CCB) is één van de Centers van het VIB gevestigd aan de KU Leuven - Campus Gasthuisberg.  Vandaag zijn er binnen het CCB 11 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van een 200 medewerkers.

Professor Dr. Peter Carmeliet staat aan het hoofd van het Labo voor Angiogenese en Vasculair Metabolisme.  Dit Labo bestaat vandaag uit een 60 tal enthousiaste medewerkers, waarvan de grootste groep jonge top-level wetenschappers.  Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van Professor Carmeliet zijn we dringend op zoek naar een gedreven Personal Assistant.

Functie

Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratieve ondersteuning van de Professor, en van zijn staff, in die zin heb je een sleutelpositie binnen de dagelijkse werking van het Labo:

  • Je zorgt voor een perfecte organisatie van de travel/business trips.
  • Je ontvangt bezoekers en verzorgt het onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je organiseert feilloos meetings (agendabeheer), events, symposia en seminars.
  • Je houdt het curriculum en de publicatielijst van de Professor up-to-date.
  • Je beheert de website en databases van het Labo.
  • Je volgt het budget op in nauwe samenwerking met de stafleden van het Labo.
  • Je staat in voor de correcte verwerking van de onkostennota’s, visa transacties en volgt mee de orderverwerking op voor het Labo.
  • Je biedt indien nodig administratieve ondersteuning bij beursaanvragen, rapportering van onderzoeksprojecten en sollicitatieprocedures.

Profiel

  • Je bent minimum in het bezit van een bachelor diploma bij voorkeur in een wetenschappelijke richting en hebt een (eerste) werkervaring in een gelijkaardige functie binnen een dynamische internationale werkomgeving.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels (en Frans).
  • Je wordt gewaardeerd voor je nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid.
  • Je bent een multitasker, problem solver en pakt de zaken professioneel aan, werkt zelfstandig en efficiënt en bent een echte teamplayer.
  • Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet.
  • Je hebt inzicht in cijfers en werkt gestructureerd.
  • Affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld is een plus.

Wij bieden 

Een heel gevarieerde functie in een uitermate dynamisch internationaal wetenschappelijke omgeving, met een competitief salarispakket.  Het tewerkstellingspercentage is te bespreken 80 tot 100 %.

Startdatum: zo snel als mogelijk (vanaf 01/08/2018)

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.