Administratief Medewerker (80%-100%)

Leuven VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research

27 Jun 2018

Leuven

VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research

Admin

1

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 18 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Voor de vervanging van een zwangerschapsverlof (vanaf 1 oktober 2018 tot en met 31 maart 2019) zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die verantwoordelijk zal zijn voor de algemene administratieve ondersteuning van twee groepsleiders en hun onderzoeksgroep. In die zin heb je een sleutelpositie binnen de dagelijkse werking van de laboratoria.

Functie

Het takenpakket ziet eruit als volgt:

  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen, onkostennota's en visa transacties.
  • Je voert een brede waaier van algemene secretariaatstaken uit: o.a. reserveren vergaderzalen, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, rapportering, klassement.
  • Je organiseert de travel/business trips van de onderzoekers.
  • Je organiseert het programma voor bezoekers. Je verzorgt het onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers.

Profiel 

Essentieel:

  • We zoeken een enthousiaste professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus.
  • Je hebt bij voorkeur 2-4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt efficiënt en nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket.
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.

 Wij bieden

  • Deeltijdse (80%) of voltijdse arbeidsovereenkomst
  • Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team
  • Vervangingscontract vanaf 1 oktober 2018

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten wordt gevraagd online te solliciteren.

Deadline voor kandidaturen: Van zodra een geschikte kandidaat wordt gevonden, zal de positie worden ingevuld. Voor meer informatie m.b.t. deze job kunt u mailen naar Hilde Govaert.

Meer Informatie: