Financieel Medewerker

Antwerp VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology

14 Sep 2018

Antwerp

VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology

Admin

1

Het VIB, centrum voor Moleculaire Neurologie wenst over te gaan tot de aanwerving in haar centrale administratie van een voltijdse Financieel medewerker (m/v)

Het VIB, Centrum voor Moleculaire Neurologie is één van de onderzoekscentra van het VIB instituut, verbonden aan de Universiteit Antwerpen. In VIB CMN zijn een 80-tal onderzoekers werkzaam in het domein van de complexe neurologische zenuwziekten bij de mens. Bij VIB CMN kom je terecht in een internationale, dynamische werkomgeving.

Jobomschrijving

  • Je maakt je wegwijs in de structuur van het centrum en raakt vertrouwd met de procedures en reglementen over de financiële flows, transacties en budgetbeheer.
  • Je volgt de onderzoeksprojecten nauw op betreft begroting, budgetbesteding, facturering en financiële rapportering.
  • Je staat in voor de financiële operaties van de onderzoeksgroepen, waartoe het plaatsen en opvolgen van bestellingen en facturatie, het beheer van de budgetten van de onderzoeksgroepen, verwerken van onkostennota’s e.d. behoren.
  • Je maakt je wegwijs in het plaatsen en opvolgen van bestellingen van A tot Z en begeleidt aankoopdossiers van opstart tot bestelling.
  • Je werkt zelfstandig en behoudt het overzicht van het financiële luik binnen het centrum.
  • Daarnaast coördineer je de organisatie van het magazijn, stockverdeling, registratie stockverbruik en logistieke werking van de laboratoria.
  • Je volgt de praktische inventarisatie van de vastliggende activa op.
  • Samen met de andere stafmedewerkers verzorg je de permanentie van de receptie/onthaal bij afwezigheid van de vaste receptioniste.

Kortom, je wordt een spilfiguur in ons centrum en maakt je al snel onmisbaar.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor of master diploma in een financiële richting.  Daarnaast kan je reeds terugkijken op minstens enkele jaren werkervaring in een gelijkaardige functie
  • Je hebt ervaring met aankopen en de boekhoudkundige aspecten daarvan
  • Je bent cijfermatig aangelegd
  • Je hebt een grondige kennis van Nederlands en Engels, geschreven en gesproken
  • Je kan vlot overweg met de courante MS Office toepassingen, een uitgebreide kennis van Excel is vereist
  • Pivot tabellen en vlookups hebben voor jouw geen geheimen
  • Je bent flexibel betreft het invullen en uitvoeren van uw taken
  • Je bent sociaal ingesteld en kan communiceren met collega’s op elk niveau
  • Je bent een sterke onderhandelaar en werkt zelfstandig
  • Je werkt nauwgezet, bent integer en samenwerkingsgericht
  • Je bent op korte termijn beschikbaar
  • Ervaring in een academische omgeving en affiniteit met de onderzoekswereld zijn pluspunten

Wij bieden

Vervangingscontract t.e.m. 01/04/2019 om een zwangerschap van een collega op te vangen. De opstart kan zo snel als mogelijk, zodat je het reilen en zeilen nog leert kennen van de collega die er even tussenuit gaat.

Flexibele werktijden tussen 8 uur en 18 uur, 40-uren week.

Hoe solliciteren?

Ben je enthousiast? Solliciteer dan snel online en stuur ons je motivatiebrief, samen met uitgebreid CV.