Communicatie-Assistent - Tijdelijke functie

Ghent VIB Headquarters

07 Nov 2018

Ghent

VIB Headquarters

Admin

1

We zoeken een gemotiveerde en enthousiaste Communicatie-Assistent die het communicatieteam van VIB in Gent tijdelijk (midden februari ‘19 - juli ‘19) kan versterken.

Functieomschrijving

  • Organiseren en opvolgen van interne en externe evenementen
  • Organiseren en opvolgen van educatieve projecten voor lagere en secundaire scholen
  • Opvolgen design en druk van interne en externe nieuwsbrieven (hard copy en digitaal)
  • Opmaken en versturen van de tweewekelijkse elektronische nieuwsbrief
  • Voorbereiden van informatiedocumenten, brochures, powerpointpresentaties
  • Administratief en logistiek mee instaan bij het implementeren van de VIB-branding, inclusief het stockbeheer van promomateriaal
  • Ontwerpen en bestellen van drukwerk 
  • Algemene administratieve en logistieke ondersteuning van de communicatieprojecten

Profiel

Je bezit de volgende kennis:

  • Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels, basiskennis Frans is een plus
  • Goede kennis van het Microsoft Office pakket (Word, Excel en Powerpoint)
  • Goede kennis van het Adobe-pakket (Indesign, Photoshop, Illustrator), Wordpress en Microsoft Sharepoint en CRM
  • Vertrouwd met internet en sociale netwerken

De competenties die we zoeken:

  • Organisatorisch vermogen
  • Flexibel en kunnen omgaan met korte deadlines
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Zin voor initiatief
  • Sterke administratieve vaardigheden
  • Kwaliteits- en resultaatgericht werken
  • Teamplayer

Je genoot de volgende opleiding:

  • Bachelor opleiding in communicatie, office management, public relations of vergelijkbare richtingen
  • Ook gedreven schoolverlaters komen in aanmerking

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.