Payroll officer VIB HQ

Ghent VIB Headquarters

03 Sep 2019

Ghent

VIB Headquarters

Admin

1

Omschrijving

Het personeelsbestand van VIB bestaat uit een 1750 wetenschappers, doctoraatsstudenten, laboratoriumtechnologen en mensen actief in de administratie, logistiek, finance en IT.

Zij worden betaald via diverse kanalen: de universiteiten, persoonlijke onderzoeksbeurzen of op de payroll van VIB.

Het HR team van VIB op VIB hoofkantoor te Gent staat in voor de volledige personeelsadministratie van een 800-tal personeelsleden, verzorgt het VIB trainingprogramma, zorgt voor de  integratie van buitenlandse wetenschappers, doet de opvolging van alle recruteringsacties en geeft op dagelijkse basis HR ondersteuning aan de 9 VIB onderzoekscentra. 

VIB blijft groeien en daarom zijn we dringend op zoek naar uitbreiding van ons team met een ervaren en bij voorkeur voltijdse Payroll officer m/v.

Jouw functie

  • Verantwoordelijk voor de volledige loonadministratie voor de jouw toegewezen VIB onderzoekscentra (het betreft ongeveer 250 personen) in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle mogelijke vragen mbt de payroll en sociale wetgeving en je bouwt een goede relatie uit met de HR verantwoordelijken van ‘jouw’ onderzoekscentra
  • Opmaak arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers en alle daaropvolgende administratie
  • Beheer van het flexible income plan en fietslease plan
  • Opzetten en opvolgen van de visa procedures van niet-Europese medewerkers
  • Opvolging van de hospitalisatieverzekering van alle VIB medewerkers
  • Je doet de opvolging van de ecocheques voor alle VIB medewerkers  
  • Je verzorgt de sociale balans

Jouw profiel

  • Meerdere jaren ervaring in payroll beheer en opvolging van volledige personeelsdossiers is een absolute must
  • Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en bereid daar continu in bij te scholen
  • Je hebt een service gerichte ingesteldheid en je maakt er een punt van ‘jouw’ onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail
  • Je beheerst het Nederlands en het Engels zowel geschreven als gesproken
  • Je kan prima overweg met de courante MS Office toepassingen

Wij bieden 

  • Een gevarieerde job in een internationale en uitdagende omgeving
  • Aangenaam en professioneel team
  • Mogelijkheid tot permanente opleiding en ontwikkeling
  • Een marktconform salaris met diverse bijkomende voordelen
  • Contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds

Hoe solliciteren?

VIB’s research teams have a very international character (78 different nationalities), therefore we ask you to apply in English.  Please use the VIB HR Application tool. Applications by email will not be considered. 

A first review of applications will start immediately. A short list of applicants will be selected based on the CV and motivation letter. Shortlisted applicants will be invited for interviews. 

Applications are welcome until the position is filled.