Administratief medewerker

Leuven VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research

16 Oct 2019

Leuven

VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research

Patrik Verstreken Lab

Admin

1

Omschrijving

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 18 dynamische onderzoeksgroepen en expertise units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Wij zijn op zoek naar een voltijds administratief medewerker die ondersteuning zal bieden aan verschillende groepsleiders en onderzoeksgroepen. Je hebt dus een sleutelpositie binnen de dagelijkse werking van de verschillende laboratoria.

Het takenpakket voor de aan jou toegewezen onderzoeksgroepen ziet eruit als volgt:

  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW). Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
  • Je neemt een deel van de financiële administratie op je, o.a. de verwerking van onkostennota’s, visa transacties en interne doorrekeningen.
  • Je neemt een brede waaier van administratieve taken op je: o.a. plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, reisreservaties maken en deelname aan conferenties registreren, publicatielijsten up-to-date houden, onthaal nieuwe medewerkers, organiseren programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, …
  • Je bent back-up voor je collega-teamleden bij afwezigheden.

Profiel

  • We zoeken een enthousiaste professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus die bereid is zich te engageren in ons center.
  • Je hebt bij voorkeur 2-4 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt maar geen must.
  • Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
  • Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
  • Je bent loyaal en discreet;
  • Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband;
  • Je bent vlot Nederlands- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.

Wij bieden

  • Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
  • Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team
  • Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.

Hoe solliciteren?

VIB’s research teams have a very international character (40 different nationalities in our Center), therefore we ask you to apply in English. Please use the VIB HR Application tool. Applications by email will not be considered.

A short list of applicants will be selected based on the CV and motivation letter. Shortlisted applicants will be invited for interviews.

A first review of applications will start 4/11/2019.

Applications are welcome until the position is filled.

For more information: contact Hilde Govaert.

Meer Informatie: