Management Assistant

Leuven VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

19 Nov 2019

Leuven

VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

Admin

1

Het VIB-KULeuven Center for Cancer Biology  (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 11 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van een 200 medewerkers.

Voor de administratieve ondersteuning van een aantal van onze onderzoeksgroepen zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant.

Functie

Je maakt deel uit van een administratieve pool die de onderzoeksgroepen ondersteunt:

  • Je rol is breed en gevarieerd en omvat onder meer het beheer van de agenda, het opvolgen van telefoon- en emailverkeer, de perfecte organisatie van de travel/business trips, het bijhouden van website informatie en databases, het onthaal van bezoekers en nieuwe medewerkers
  • Je neemt ook deel aan de organisatie van meetings, events (symposia, seminars)
  • Je biedt administratieve ondersteuning bij bestellingen, financieringsaanvragen en - rapportering, de verwerking van onkostennota’s en visa transacties

Profiel

  • Belangrijker dan het type van je diploma is een aantal jaren ervaring in een gelijkaardige functie
  • Je bent sterk in het Nederlands EN het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent in staat om jouw opdracht maximaal zelfstandig uit te voeren en met grote nauwkeurigheid en stiptheid te werken
  • Je bent proactief en assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
  • Je bent een problem solver die zelf ook op een professionele manier initiatief durft te nemen
  • Je bent een echte teamplayer die goede contacten onderhoudt met collega’s en andere diensten van KULeuven en VIB
  • Affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld is een pluspunt

Wij bieden

Wij bieden een voltijdse (ook 80%) arbeidsovereenkomst, een gevarieerde functie in een internationaal wetenschappelijke omgeving met een competitief salarispakket.

Startdatum: zo snel als mogelijk

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.