Office Assistant

Ghent VIB-UGent Center for Plant Systems Biology

02 Dec 2019

Ghent

VIB-UGent Center for Plant Systems Biology

Dirk Inzé Lab

Admin

1

Het VIB-UGent Centrum voor Planten Systeembiologie wil inzicht krijgen in hoe planten groeien en reageren op de omgeving. Hun wetenschappers bestuderen hoe bladeren en wortels worden gevormd, welke micro-organismen er op en rond de plant leven en welke stoffen planten aanmaken. Ze brengen de genetische verscheidenheid van het plantenrijk in kaart. Deze kennis kan leiden tot duurzame innovaties in landbouw en voeding.

Voor de administratieve ondersteuning van Professor Dirk Inzé, wetenschappelijk directeur van het VIB-UGent Centrum voor Planten Systeembiologie zijn we op zoek naar een gedreven Office Assistant.

Functie

Je rol is breed en gevarieerd en omvat onder meer volgende taken:

  • Je zorgt voor de organisatie van de travel/business trips
  • Je organiseert feilloos meetings, events, conferenties, seminars en staat in voor het agendabeheer
  • Je houdt het CV van de Professor up-to-date
  • Je bent het eerste aanspreekpunt van ons center voor de studenten, medewerkers, bezoekers en collega's
  • Je fungeert als back-up voor je collega’s in allerlei taken zoals catering, onthaal
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor tal van administratieve taken:
    • behandelen van inkomende en uitgaande mails en correspondentie
    • klassement en archivering van documenten
    • behandelen van het telefoonverkeer
    • voorbereiden van het administratieve gedeelte van vergaderingen

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma in Office Management of aanverwante richting
  • Een eerste werkervaring is niet vereist
  • Je bent sterk in het Nederlands EN het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent in staat om jouw opdracht maximaal zelfstandig uit te voeren en met grote nauwkeurigheid en stiptheid te werken
  • Je bent proactief en assertief met voldoende aandacht voor diplomatie en integriteit
  • Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te leggen
  • Je bent een problem solver die zelf ook op een professionele manier initiatief durft te nemen
  • Je bent een echte team player die goede contacten onderhoudt met collega's en andere diensten van UGent en VIB
  • Je werkt gestructureerd en efficiënt
  • Affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld is een pluspunt

Wij bieden

Wij bieden een voltijdse arbeidsovereenkomst, een gevarieerde functie in een internationaal wetenschappelijke omgeving met een competitief salarispakket, aangevuld met extra legale voordelen.

Startdatum: zo snel als mogelijk. De vacature staat open tot de geschikte kandidaat werd gevonden.

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.