HR & Finance Officer

Ghent VIB-UGent Center for Inflammation Research

16 Jul 2020

Ghent

VIB-UGent Center for Inflammation Research

Admin

1

Over het VIB‐UGent Centrum voor Inflammatieonderzoek

Een ontsteking is het antwoord van je lichaam op infecties of kwetsuren. Normaal gezien is dat een goed verdedigingsmechanisme. Maar als er iets misgaat met de controle van dit mechanisme kan dat leiden tot ziekten als astma, de ziekte van Crohn of reuma. Het VIB‐UGent Centrum voor Inflammatieonderzoek (IRC) onderzoekt de mechanismen die aan de basis liggen van deze ziekten. Hierdoor kunnen ze nieuwe behandelingen ontwikkelen en de bestaande therapieën verbeteren.

Wegens de nakende op pensioenstelling van de huidige HR en finance officer is VIB/IRC op zoek naar een opvolger. De functie bestaat uit 2 grote luiken, nl. de opvolging van personeelsdossiers en de opvolging van de financiën van het onderzoekscentrum. Samen met een team van verschillende medewerkers sta je in voor onderstaande verantwoordelijkheden, met als doel ondersteuning te bieden aan de wetenschappelijk directeur van het onderzoekscentrum alsook aan de groepsleiders.

Jouw functie

1. Personeelsbeheer

  • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van alle personeelsdossiers van de 260 wetenschappers en ondersteunend personeel en dit in nauwe samenwerking met de HR diensten van VIB, UGent en van beursverlenende instellingen.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor de aanvraag van nieuwe arbeidsovereenkomsten, verlenging en stopzetting van bestaande overeenkomsten, aanvragen van ouderschapsverlof, tijdskrediet, opvolging zwangerschappen.
  • Je doet op maandelijkse basis de opvolging van de personeelskosten en je stuurt bij waar nodig.

2. Financieel beheer

  • Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van alle lopende onderzoeksprojecten: begroting, budgetbesteding, facturatie en rapportering zowel extern als intern.
  • Je adviseert de wetenschappers bij hun aanvragen van nieuwe onderzoeksprojecten; raming van de loonkosten, werkings- en uitrustingskosten en je doet voorstellen rond de budgetverdeling.
  • Je doet de opvolging van alle kosten van de onderzoeksgroepen en je grijpt in als budgetten dreigen overschreden te worden.
  • Je staat in voor de jaarlijkse IRC begroting voor personeel, uitrusting en werking en dit voor beide financieringskanalen (VIB en UGent).

Om deze taken optimaal te kunnen volbrengen zal je vooreerst wegwijs gemaakt worden in de structuur van het onderzoekscentrum en tevens inzake de reglementering van de verschillende financiële flows binnen VIB en UGent.

Jouw profiel

  • Je hebt een masterdiploma of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een algemene kennis van HR gerelateerde zaken.
  • Je hebt een cijfermatige instelling en je hebt ervaring met financieel project management.
  • Een goede kennis van het Engels is essentieel, gezien de hoge internationalisatiegraad van het onderzoekscentrum.
  • Je bent nauwgezet, georganiseerd en werkt op een gestructureerde manier.
  • Je gaat vlot om met de gangbare office pakketten (excel is daarbij van groot belang).
  • Je bent communicatief, altijd bereid om uitleg en duiding te geven.
  • Je kan een veelheid van taken combineren en je kan werken met korte deadlines.
  • Je bent discreet.
  • Ervaring met SAP of Atlas is mooi meegenomen maar niet noodzakelijk.

Wij bieden

  • Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamische, innovatieve en internationale omgeving.
  • Collegialiteit en enthousiasme zijn belangrijke  drijfveren in ons onderzoekscentrum.
  • Voltijdse tewerkstelling van onbepaalde duur.
  • Salaris overeenstemmend met jouw ervaring, aangevuld met diverse voordelen (fietslease, ecocheques, groeps-en hospitalisatieverzekering,...)

Startdatum: 1 oktober 2020.

Hoe solliciteren? 

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren. Gelieve jouw motivatiebrief, CV en een tweetal referenties toe te voegen indien mogelijk.

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Marita Van Hauwermeiren

De vacature staat open tot de geschikte kandidaat wordt gevonden.