Greenhouse Management Assistant

Ghent VIB-UGent Center for Plant Systems Biology

27 Nov 2022


VIB-UGent Center for Plant Systems Biology

Scientific Services and Support


The VIB-UGent Center for Plant Systems Biology (PSB) is a world-leading plant science institute located at the heart of a renowned plant biotechnology campus in Ghent, Belgium. Its mission is to unravel plant biological processes and translate this knowledge into value for society.

To facilitate high-quality plant growth experiments, PSB is equipped with state-of-the-art growth facilities. There are three modern greenhouses of more than 700 m², with several compartments fitted with automatic watering systems. More than 20 additional plant growth chambers of 10 to 18 m² provide a wide range of reproducible and uniform growth conditions. Our researchers study a variety of crops such as corn, wheat, tomato, poplar and model plants such as Arabidopsis thaliana.

The institute is located at the Technologiepark in Zwijnaarde.

We are looking for a greenhouse management assistant which can support the greenhouse manager in developing, optimizing, and monitoring the plant growth conditions for our expanding range of plant species next to performing routine tasks in greenhouse management. You are also a point of contact for our scientists.


  • Monitor and optimize plant growth conditions
  • Identify plant pests and take appropriate action
  • Ensure an optimal organization of greenhouse space
  • Communicate with researchers the status of their plants and planning of experiments
  • Together with the staff, manage the greenhouses (watering, spraying, ..)



  • Professional Bachelor's degree (e.g. agro-and biotechnology)
  • Experience with greenhouse management
  • Experience with biocontrol and chemical control of plant pests
  • Phytolicense P2 or P3
  • Technical interest in greenhouse automation, environmental control
  • Good command of English (oral and written)
  • Proficient in Excel, Word, and PowerPoint
  • Driving license B

Optional knowledge

  • Working with genetically modified organisms
  • Knowledge of greenhouse automation

 Key personal characteristics 

  • Passionate about plants
  • Pro-active, problem-solver
  • Strong sense of responsibility, maintaining a clean working environment
  • Eager to learn, implement and suggest new techniques  
  • Flexible in working hours.
  • Team player with strong interpersonal and communication skills

We offer

The permanent position is available from April 1st 2,023 with an internationally competitive salary and benefits.

How to apply?  

Submit your application through the VIB application tool. Be sure it includes:

  • A detailed CV
  • A 1-page letter of intent describing your motivation for this position, your work experiences, and future goals.
  • The names and contact details of two references

Emailed applications will not be considered


Het VIB-UGent Center for Plant Systems Biology (PSB) is een wereldwijd toonaangevend instituut voor plantenwetenschappen gevestigd in het hart van een gerenommeerde campus voor plantenbiotechnologie in Gent, België. Haar missie is het ontrafelen van plantenbiologische processen en het vertalen van deze kennis in waarde voor de maatschappij.

Om hoogwaardige plantengroei-experimenten mogelijk te maken, is PSB uitgerust met state-of-the-art groeifaciliteiten. Er zijn drie moderne serres van meer dan 700 m², met verschillende compartimenten uitgerust met automatische bewateringssystemen. Meer dan 20 extra plantengroeikamers van 10 tot 18 m² bieden een breed scala aan reproduceerbare en uniforme groeicondities. Onze onderzoekers bestuderen verschillende gewassen zoals maïs, tarwe, tomaat, populier en modelplanten zoals Arabidopsis thaliana.

Het instituut is gevestigd in het Technologiepark in Zwijnaarde.

We zijn op zoek naar een serremedewerker die de manager van de serre kan ondersteunen bij het ontwikkelen, optimaliseren en opvolgen van de groeiomstandigheden van onze groeiende reeks plantensoorten naast het uitvoeren van routinetaken in de serres. Je bent ook een aanspreekpunt voor onze wetenschappers.


  • Bewaken en optimaliseren van de groeiomstandigheden van de planten
  • Identificeren van plantenplagen en passende maatregelen nemen
  • Zorgen voor een optimale organisatie van de serreruimte
  • Communiceren met onderzoekers over de status van hun planten en de planning van experimenten
  • Samen met het personeel de serres beheren (water geven, sproeien, ...)



  • Professioneel bachelordiploma (bv. agro- en biotechnologie)
  • Ervaring met serrebeheer/tuinbouw
  • Ervaring met biocontrole en chemische bestrijding van plantenplagen
  • Fytolicentie P2 of P3
  • Technische interesse in serre-automatisering, omgevingscontrole
  • Goede beheersing van het Engels (mondeling en schriftelijk)
  • Beheersing van Excel, Word en PowerPoint
  • Rijbewijs B

Optionele kennis

  • Werken met genetisch gemodificeerde organismen
  • Kennis van serre-automatisering

 Belangrijke persoonlijke eigenschappen

  • Gepassioneerd door planten
  • Pro-actief, probleemoplosser
  • Sterk verantwoordelijkheidsgevoel, behoud van een schone werkomgeving
  • Leergierig, implementeert en stelt nieuwe technieken voor 
  • Flexibel in werktijden
  • Teamspeler met sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden

Wij bieden

De permanente positie is beschikbaar vanaf 1 april 2023 met een internationaal competitief salaris en voordelen.

Hoe solliciteren? 

VIB’s research teams have a very international character (40 different nationalities in our Center), therefore we ask you to apply in English. Please use the VIB HR Application tool. Applications by email will not be considered.

A shortlist of applicants will be selected based on the CV and motivation letter. Shortlisted applicants will be invited for interviews.

Applications are welcome until the position is filled.

VIB values diversity - in backgrounds and in experiences. The institute needs people from all backgrounds and ways of life to help build a thriving scientific environment. VIB is therefore looking for candidates who are not only strong in their own aptitudes but care deeply about supporting each other's growth. VIB's collaborators are people with different strengths, experiences and backgrounds, who share a passion for science that generates impact in science and in society. Diversity not only includes race and gender identity, but also nationality, age, disability status, sexual orientation, religion and many other parts of one’s identity. All of VIB’s employees’ points of view are key to its success, and inclusion is everyone's responsibility.