HR Officer

Ghent VIB Headquarters

21 Nov 2022

Ghent

VIB Headquarters

Admin

1

Het hr-team op VIB-hoofdkantoor staat in voor de payroll en personeels­administratie van ongeveer 900 wetenschappers en technisch en administratief ondersteunende medewerkers. We werken hierbij nauw samen met onze hr-collega’s op de VIB-onderzoekscentra. Daarnaast ontwikkelen we diverse hr-projecten om de VIB-werkomgeving zo aangenaam en stimulerend mogelijk te maken. Zo bieden we bijvoorbeeld een uitgebreid opleidings­programma aan en nemen initiatief op vlak van diversiteit, welzijn, duurzaamheid, loon­optimalisatie, enz. We geven ook extra ondersteuning aan onze buitenlandse collega’s om zich vlot te integreren.

Om ons hr-team te versterken zijn we op zoek naar een HR Officer.

Jouw functie

  • Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van ongeveer 150 à 200 bedienden en krijgt daarbij ondersteuning van het sociaal secretariaat.
  • Je staat in voor het administratieve luik van de onboarding tot en met de offboarding van de VIB-payroll medewerkers in de jouw toegewezen VIB-onderzoekscentra: opmaak salarisvoorstellen en arbeidsovereenkomsten, invullen sociale documenten, verwerken aanvragen tijdskrediet en ouderschapsverlof …
  • Je bent het interne aanspreekpunt voor alle mogelijke hr-vragen m.b.t. de payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van het payrollteam op hoofdkantoor én de lokale hr-verantwoordelijken van jouw onderzoekscentra.

Jouw profiel

  • Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je bent heel servicegericht en een echte teamplayer.
  • Je houdt het hoofd koel bij deadlines en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. 

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een heel fijn team dat elke maand het beste van zichzelf geeft om alle collega’s correct en tijdig te betalen.
  • Je maakt deel uit van een duurzaam bedrijf met een zeer nobel doel: wetenschappelijk onderzoek voor een betere toekomst voor iedereen!
  • VIB is een heel boeiende, internationale omgeving met meer dan 70 verschillende nationaliteiten.
  • Naast 20 verlofdagen krijg je 12 adv-dagen per jaar.
  • Mogelijkheid om een aantal dagen per week van thuis uit te werken.
  • Jouw inzet wordt beloond met een mooi loonpakket, inclusief extralegale voordelen.
  • Een gezonde levensstijl wordt sterk aangemoedigd: er zijn douches voor wie met de fiets komt of graag wat sport tijdens de middag­pauze, er is dagelijks vers fruit, je krijgt een fietsvergoeding en kan zelfs een fiets leasen.

Hoe solliciteren?

Goesting om er meteen in te vliegen? Solliciteer dan via de online-sollicitatietool van VIB.

Nog verdere vragen? Contacteer ons via hr@vib.be  of 09 244 66 11.

VIB values diversity - in backgrounds and in experiences. The institute needs people from all backgrounds and ways of life to help build a thriving scientific environment. VIB is therefore looking for candidates who are not only strong in their own aptitudes but care deeply about supporting each other's growth. VIB's collaborators are people with different strengths, experiences and backgrounds, who share a passion for science that generates impact in science and in society. Diversity not only includes race and gender identity, but also nationality, age, disability status, sexual orientation, religion and many other parts of one’s identity. All of VIB’s employees’ points of view are key to its success, and inclusion is everyone's responsibility.