Description
VIB is wereldwijd een toonaangevend onderzoeksinstituut in de levenswetenschappen met 1900 wetenschappers uit meer dan 70 landen die werken aan KU Leuven, Universiteit Antwerpen, UGent, Vrije Universiteit Brussel en Universiteit Hasselt.
Het doel van het VIB Grand Challenges Program is om de maatschappelijke impact van VIB aanzienlijk te vergroten door financiële en structurele ondersteuning te bieden voor interdisciplinaire onderzoeksprojecten die inspelen op een actuele nood/vraag uit de dagelijkse praktijk.
Profiel
Kennis en ervaring
- Bachelor niveau met sterke communicatievaardigheden
- Goede kennis van Nederlands en Engels
- Sterk in Office-toepassingen Word, Excel, PowerPoint
- Sterk in Mircosoft 360 toepassingen (Teams, Projects, Sharepoint, Forms)
- Ervaring met content management systemen (Drupal, Wordpress, ea) is een plus
Vaardigheden en attitude
- Matuur persoon die steeds diplomatisch blijft
- Hands-on, veelzijdig en nauwkeurig
- Teamspeler die tevens zelfstandig kan werken
- Sterk in organiseren en structureren van administratie en informatie
- Flexibel kunnen omgaan met onverwachte omstandigheden
- Rijbewijs B
Belangrijkste taken
Centrale admin van het VIB Grand Challenges team:
- Agendabeheer (organisatie interne en externe overleggen)
- Updaten en onderhouden van het contactennetwerk
- Budget admin (invoices, orders)
- Admin contracten (finale layout, digitale handtekeningen)
- Admin system management (logins, licensies)
- Ondersteuning bij evenementen
- Layout formele documenten (notities, templates, memo’s)
Wij bieden
- Wij bieden een uitdagende job aan in een stabiele organisatie.
- Het betreft een 80-100% tewerkstelling voor onbepaalde duur.
Hoe solliciteren?
Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren.
