Logistiek Administratief Medewerker

Leuven VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

16 Jun 2024

Leuven

VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology

Admin

1

Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg).  Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers.

Voor de logistieke ondersteuning van het hele center zijn we op zoek naar een gedreven medewerker om het huidig team te versterken.

Functie  

Je maakt deel uit van het administratieve-logistieke team en werkt nauw samen met je naaste collega.

Het takenpakket is gevarieerd en omvat zowel zuiver logistieke als administratieve taken.

Wij zijn op zoek naar een gedreven, leergierige medewerker die graag de handen uit de mouwen steekt.  Diploma en voorkennis zijn hierbij minder belangrijk.  Computervaardigheid en de wil om bij te leren zijn wel een must.

Ons takenpakket is gevarieerd, en omvat zowel een zuiver logistiek en administratief luik:

  • Samen met je naaste collega ben je verantwoordelijk voor de goederenontvangst voor de laboratoria.
  • Je verwerkt via onze digitale platformen de bestellingen uit de laboratoria.
  • Je communiceert met de laboverantwoordelijken over leveringen en bestellingen.
  • Voorbereiden van basispreparaten & glaswerk voor de laboratoria.
  • Basisonderhoud van de gemeenschappelijke ruimtes van het Center (netjes houden van keuken, vergaderzalen, algemene ruimtes, koffietoestellen, watercoolers,… ).
  • Opvolgen en aanvullen van de algemene voorraden (keukenmateriaal, basismateriaal voor de laboratoria, kantoormateriaal, afvalrecipiënten …).
  • Interne postverdeling.
  • Klaarzetten of bestellen van catering (voor vergaderingen, soep en fruit voor het departement, …).
  • Je houdt contact met de leveranciers die technisch onderhoud komen uitvoeren.
  • Je volgt mee de inventaris van de laboratoria op.
  • Je volgt mee de activiteiten van de technische diensten op.
  • Begeleiden van externe bezoekers.

Profiel

  • Je beheerst vlot het Nederlands en kan voldoende communiceren (schriftelijk & mondeling) in het Engels.
  • Je bent collegiaal en teamgericht, communiceert vlot en bent klantvriendelijk.
  • Je hebt geen probleem met het verplaatsen van leveringen van enkele kilo’s.
  • Je werkt graag zelfstandig en neemt het initiatief.
  • Je kan overweg met een computer en bent bereid om het order en leversysteem aan te leren.
  • Je houdt van een gevarieerd en breed takenpakket.

Wij bieden

  • Een 70% - 80% deeltijdse tewerkstelling.
  • Een contract onbepaalde duur.
  • Een gevarieerde functie in een internationaal wetenschappelijke omgeving.

Startdatum: zo snel mogelijk

Hoe solliciteren?

Gemotiveerde kandidaten worden gevraagd online te solliciteren. Gelieve een motivatiebrief en CV bij je sollicitatie toe te voegen. Een eerste beoordeling van de kandidaturen zal onmiddellijk starten. Sollicitaties zijn welkom totdat de vacature is ingevuld.

Voor meer informatie m.b.t deze functie kan je mailen naar [email protected]

VIB values diversity - in backgrounds and in experiences. The institute needs people from all backgrounds and ways of life to help build a thriving scientific environment. VIB is therefore looking for candidates who are not only strong in their own aptitudes but care deeply about supporting each other's growth. VIB's collaborators are people with different strengths, experiences and backgrounds, who share a passion for science that generates impact in science and in society. Diversity not only includes race and gender identity, but also nationality, age, disability status, sexual orientation, religion and many other parts of one’s identity. All of VIB’s employees’ points of view are key to its success, and inclusion is everyone's responsibility.