Payroll Officer

Ghent VIB Headquarters

17 Jun 2024

Ghent

VIB Headquarters

Admin

1

Het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) verricht baanbrekend wetenschappelijk onderzoek in de levenswetenschappen en zorgt voor de vertaling van onze wetenschappelijke doorbraken in  bruikbare toepassingen voor de geneeskunde, landbouw, en industrie die ons leven verbeteren.

Om dit allemaal mogelijk te maken, verzorgt het HR-team op VIB-hoofdkantoor de loon- en personeels­administratie van ruim 900 wetenschappers en ondersteunend personeel. We werken hierbij nauw samen met onze HR-collega’s op de VIB-onderzoekscentra. Daarnaast ontwikkelen we diverse HR-projecten om de VIB-werkomgeving -die 1900 medewerkers omvat- zo aangenaam en stimulerend mogelijk te maken. Zo bieden we bijvoorbeeld een uitgebreid opleidings­programma aan en nemen initiatief op vlak van diversiteit, welzijn, duurzaamheid, loon­optimalisatie, enz. We geven ook extra ondersteuning aan onze buitenlandse collega’s om zich vlot te integreren.

Om ons HR-team te versterken zijn we op zoek naar een Payroll Officer.

Jouw functie

  • Je bent verantwoordelijk voor de loonverwerking van ongeveer 150 à 200 bedienden en krijgt daarbij ondersteuning van het sociaal secretariaat.
  •  Je staat in voor het administratieve luik van de onboarding tot en met de offboarding van de VIB-payroll medewerkers in de jouw toegewezen VIB-onderzoekscentra: opmaak salarisvoorstellen en arbeidsovereenkomsten, invullen sociale documenten, verwerken aanvragen tijdskrediet en ouderschapsverlof …
  • Je bent verantwoordelijk voor het administratief beheer van personeelsdossiers.
  • Je bent het interne aanspreekpunt voor alle mogelijke HR-vragen m.b.t. de payroll, extralegale voordelen en sociale wetgeving.
  • Je werkt nauw samen met je collega’s van het payrollteam op hoofdkantoor én de lokale HR-verantwoordelijken van jouw onderzoekscentra.

Jouw profiel

  • Je hebt reeds een eerste relevante ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je  bent klantgericht:  je maakt er een punt van om jouw onderzoekscentra zo goed mogelijk te ondersteunen.
  • Je houdt ervan om zelfstandig te werken, maar je bent tegelijk ook een echte teamplayer
  • Je houdt het hoofd koel bij deadlines en stelt de juiste prioriteiten.
  • Je werkt gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels. 
  • Je kan prima overweg met de courante MS Office toepassingen.
  • Je bent goed op de hoogte van de sociale wetgeving en bereid daar continu in bij te scholen.

Ons aanbod

  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur, bij voorkeur voltijds.
  • Jouw inzet wordt beloond met een mooi loonpakket, inclusief extralegale voordelen.
  • Naast 20 verlofdagen krijg je 12 ADV-dagen per jaar.
  • Je krijgt de mogelijkheid om een aantal dagen per week van thuis uit te werken.
  • Je komt terecht in een heel fijn team dat elke maand het beste van zichzelf geeft om alle collega’s correct en tijdig te betalen.
  • Je krijgt de mogelijkheid tot permanente vorming en ontwikkeling.
  • VIB is een heel boeiende, internationale omgeving met meer dan 70 verschillende nationaliteiten.
  • Een gezonde levensstijl wordt sterk aangemoedigd: er zijn douches voor wie met de fiets komt of graag wat sport tijdens de middag­pauze, er is dagelijks vers fruit, je krijgt een fietsvergoeding en kan zelfs een fiets leasen.

Hoe solliciteren?

Zin om er meteen in te vliegen? Solliciteer dan via de online-sollicitatietool van VIB.

Nog verdere vragen? Contacteer ons via [email protected]  of 09 244 66 11.

VIB values diversity - in backgrounds and in experiences. The institute needs people from all backgrounds and ways of life to help build a thriving scientific environment. VIB is therefore looking for candidates who are not only strong in their own aptitudes but care deeply about supporting each other's growth. VIB's collaborators are people with different strengths, experiences and backgrounds, who share a passion for science that generates impact in science and in society. Diversity not only includes race and gender identity, but also nationality, age, disability status, sexual orientation, religion and many other parts of one’s identity. All of VIB’s employees’ points of view are key to its success, and inclusion is everyone's responsibility.